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Pocket WorkSheet Samples

Sample Financial

This example is specific to Pocket Worksheet for Pocket PC 2002. This sample worksheet computes Loan Payment and Interest paid over the Total Periods or life of a loan. It also computes a Loan Amount which can be financed based on an "affordable" monthly Payment computed from a quick "budget". It demonstrates Use of values in financial calculations.

A short and long form of the worksheet are shown below. Commentary text is removed in the short form to emphasize functional content.

 

Short Sample Financial

                               0   C ShortFinancial
                           LOAN    
                         PAYMENT    
$                        536.82   + Payment (5%, 100,000.00, 30 Yrs, End)*
                               0   C
$                      93,255.78   + *Interest, Cum (5%, 100,000.00, 30/30 Yrs, End)*
                               0   C
$                    100,000.00   + *Principal, Cum (5%, 100,000.00, 30/30 Yrs, End)
                               0   C
                       COMPUTING    
                             AN    
                   "AFFORDABLE"    
                           LOAN    
                         AMOUNT    
                                    
                   THE "BUDGET"    
                           5,000   + Gross Monthly Income
                           3,000   - Current Expenses
                           2,000   = Net Income*
                               0   C
                           2,000   + *Net Income
                             30%   - Pct for tax, insurance, maintenance
                           1,400   = Net Available*
                               0   C
                               6   + Current Interest*
                               0   C
                     AFFORDABLE    
                           LOAN    
                         AMOUNT    
$                    233,508.26   + Amount (*6%, *1400/Mo, 0.00, 30 Yrs, End)
 

Sample Financial with Full Commentary Text

                             0   C SampleFinancial
                                   Pocket WorkSheet (c) Publish or Perish Software
                                   Press, 2002
                       SAMPLE    
                     FINANCIAL    
                                  
                                   This sample worksheet computes Loan Payment and
                                   Interest paid over the Total Periods or life of a
                                   loan.
                                  
                                   It also computes a Loan Amount which can be
                                   financed based on an "affordable" monthly
                                   Payment computed from a quick "budget".
                                  
                                   It demonstrates the Use of values in financial
                                   calculations.
                                  
                                   First we'll compute a loan payment in the simplest
                                   manner possible.
                         LOAN    
                       PAYMENT    
                                  
                                   Tap menu View/Financial.
                                  
                                   "Loan Payment" is selected in the Calculation Type
                                   List.
                                  
                                   Present value is the initial amount of the loan.
                                   In this sample, the Present Value is 100,000.
                                  
                                   Future value is 0, meaning the future loan value will
                                   be paid off at the end.
                                  
                                   The interest Rate is 5 (%).
                                  
                                   The Years option is checked for a loan Period of 30
                                   years.
                                  
                                   Tap the Enter button on the Financial View. You can
                                   change the Present Value, Period, or Rate values or
                                   leave the default values as they are.
                                  
                                   Next tap the + button on the calculator's Keypad.
                                  
                                   That's all there is to it!
                                  
                                   The calculator automatically generates
                                   text describing the values the Payment is based on.
                       536.82   + Payment (5%, 100,000.00, 30 Yrs, End)*
                                  
                                   Tap the CLEAR (C) button to clear the total.
                             0   C
                                  
                                   Next we'll "Use" this calculation in another
                                   calculation to compute Interest Paid over the life
                                   of the loan.
                                  
                                   Tap the row above containing the computed
                                   Payment to select it. Next tap the Use button.
                                  
                                   We are now "Using" the existing financial
                                   calculation. We will select a different calculation
                                   type based on the same set of values in the original
                                   calculation.
                                  
                                   Tap menu View/Financial. From the Calculation Type
                                   List, select "Loan Interest, Cum".
                                   Leave the Period as 30 Years.
                                  
                                   Next tap the Enter button on the Financial View. Tap
                                   the + button on the calculator's Keypad to
                                   complete the entry.
                     93,255.78   + *Interest, Cum (5%, 100,000.00, 30/30 Yrs, End)*
                                   The leading asterisk indicates this row is using
                                   values from another row.
                                  
                                   Tap the CLEAR (C) button to clear the total.
                             0   C
                                  
                                   Next, we'll Edit values in the original Payment
                                   computation. Scroll back to the Payment row and tap to
                                   select it. Tap the Edit button. Change the Present
                                   value from 100,000 to 200,000 and change the Rate
                                   from 5 to 6.
                                  
                                   Tap the Enter button on the Financial View, then tap
                                   the Enter button on the calculator's Keypad to
                                   complete the Edit.
                                  
                                   A new "Payment" amount will be computed and the
                                   "Interest, Cum" will also be updated based on the new
                                   values.
                                  
                                   Next, we'll compute the Principal Paid and will Use
                                   the same values as the Interest paid. Tap the row
                                   above labeled "Interest, Cum" to select it. Tap the
                                   Use button, then tap menu View/Financial.
                                  
                                   Select the calculation type "Loan Principal, Cum".
                                  
                                   Tap the Enter button, then tap the + button. The
                                   Principal paid will be computed based on the
                                   original loan Payment values and the Period given
                                   in the Interest row.
                                  
                                   Since our Period is 30 -- the same as the life of the
                                   Loan, the Principal should be the same as the original
                                   "Present Value", or the amount borrowed.
                   100,000.00   + *Principal, Cum (5%, 100,000.00, 30/30 Yrs, End)
                                  
                                   Tap the CLEAR (C) button to clear the total.
                             0   C
                                  
                                   To change Periods for Interest and Principal, tap
                                   the row labeled "Interest, Cum" to select it. Tap the
                                   Edit key. Change the Period from 30 to 1, then tap the
                                   Enter button on the Financial View.
                                  
                                   Tap the Enter button again on the calculator Keypad to
                                   complete the Edit.
                                  
                                   This will compute the Interest paid only for the
                                   first year of the loan.
                                  
                                   Both the Interest and Principal will be updated to reflect the change.
                                  
                     COMPUTING    
                           AN    
                 "AFFORDABLE"    
                         LOAN    
                       AMOUNT    
                                   Next we'll compute a budget and "Use" the results to
                                   compute how large a loan amount we can afford.
                                  
                                   We'd also like to compare various interest rates.
                                  
                 THE "BUDGET"    
                                   First we'll compute a quick budget. Tap the Text Entry
                                   Box and type Gross Monthly Income. Tap the number
                                   buttons 5 0 0 0 then tap the + button.
                         5,000   + Gross Monthly Income
                                  
                                   Tap the Text Entry Box and type Current Expenses. Tap
                                   the numbers 3 0 0 0 then tap the + button.
                         3,000   - Current Expenses
                                  
                                   Tap the Text Entry Box and type Net Income then tap
                                   the = button. DO NOT type the asterisk. This will be
                                   automatically added later when we "Use" the row.
                         2,000   = Net Income*
                                  
                                   Tap the C button to Clear the Total.
                             0   C
                                  
                                   We'll factor in tax and insurance, which will
                                   reduce the overall amount that will can be applied to
                                   the loan Payment.
                                  
                                   Tap the row labeled Net Income to select it, then
                                   tap the Use button, then tap the + button.
                         2,000   + *Net Income
                                  
                                   Let's estimate that our property tax and insurance
                                   will be approximately 30% of our total payment.
                                  
                                   Let's also assume an Interest rate of 6%. Let's
                                   say that a down payment is required but we'll not be
                                   concerned about that now. We want to see what we
                                   could afford to finance given our monthly net
                                   income.
                                  
                                   Next we'll reduced by monthly Net Income by the
                                   percentage we estimated for tax and insurance.
                                  
                                   Tap the MINUS (-) button. Tap the number buttons 30,
                                   then tap the % button.
                           30%   -
                                  
                                   Tap the Text Entry Box and type "Net Available". Tap
                                   the = button to display the result in the worksheet.
                         1,400   = Net Available*
                                  
                                   Tap the C button to clear the total.
                             0   C
                                  
                                   Next let's enter an Interest Rate which we can
                                   modify later.
                                  
                                   Tap the Text Entry Box and type Current Interest. Tap
                                   the number button 6 the tap the + button. We will NOT
                                   use a % here. It will be assumed to be a percentage
                                   when we "Use" it in the loan calculation later.
                             6   + Current Interest*
                                  
                                   Tap the C button to clear the total.
                             0   C
                                  
                                   Tap the row above labeled "NetAvailable" to select
                                   it. Tap the Use button.
                                  
                                   Next tap menu View/Financial.
                                  
                                   Select the calculation type Loan Amount. DO NOT tap any of
                                   the entry boxes until you have done this.
                                  
                                   Next tap the box under the caption Payment. The value
                                   from Net Income will appear there with an asterisk.
                                  
                                   Tap the Compute button to see the result with the
                                   default interest.
                                  
                                   Next tap the Enter button.
                                  
                                   Scroll back up to the row labeled Current Interest.
                                   Tap the row to select it. Tap the Use button.
                                  
                                   Tap menu View/Financial to reopen the Financial View
                                   and tap the box under the caption Annual rate (%).
                                   The interest rate you selected will appear with
                                   an asterisk.
                                  
                                   Tap the Enter button on the Financial View then tap
                                   the + button on the calculator's Keypad
                                   complete the entry.
                   233,508.26   + Amount (*6%, *1400/Mo, 0.00, 30 Yrs, End)
                                  
                                   THIS REPRESENTS THE LOAN AMOUNT THAT CAN BE AFFORDED
                                   BASED ON THE VALUES ASSUMED
                                  
                                   We can now Edit the Interest rate or "Budget"
                                   values to see the effect on the Loan Amount we can
                                   afford.
                                  
                                   For example, tap the row labeled Current Interest to
                                   select it. Tap the Edit button. Change the value to
                                   6.5, tap the Compute button, and the new Amount
                                   will be computed.
                                  
                                   The Compute button allows you to change values and
                                   see the results but your worksheet entry will be
                                   changed only if you tap the Enter button on the
                                   Financial View.
                                  
                                  
 


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